飛行檢查是藥品監(jiān)管部門針對行政相對人開展的不預(yù)先告知的監(jiān)督檢查,具有突擊性、獨(dú)立性、高效性等特點(diǎn),目的是檢查企業(yè)醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理方面的即時(shí) 狀況或真實(shí)情況。按照政府信息公開的要求,及時(shí)向社會(huì)公布抽查結(jié)果 以及被抽查對象違法處理情況,充分發(fā)揮社會(huì)和新聞 媒體的監(jiān)督作用。
飛行檢查是藥品監(jiān)管部門針對行政相對人開展的不預(yù)先告知的監(jiān)督檢查,具有突擊性、獨(dú)立性、高效性等特點(diǎn),目的是檢查企業(yè)醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理方面的即時(shí) 狀況或真實(shí)情況。按照政府信息公開的要求,及時(shí)向社會(huì)公布抽查結(jié)果 以及被抽查對象違法處理情況,充分發(fā)揮社會(huì)和新聞 媒體的監(jiān)督作用。
政策法規(guī):2006年,國家食品藥品監(jiān)管局發(fā)布了《藥品GMP飛行檢查暫行規(guī)定》,2012年發(fā)布《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)飛行檢查工作程序(試行)》,在調(diào)查問題、管控風(fēng)險(xiǎn)、震懾違法行為等方面發(fā)揮了重要作用。為適應(yīng)監(jiān)管形勢變化和需要,經(jīng)過深入調(diào)研和廣泛征求意見,總局對飛行檢查的范圍、要求、工作程序以及各方責(zé)任和義務(wù)做出進(jìn)一步明確,在此基礎(chǔ)上,起草和制定了《藥品醫(yī)療器械飛行檢查辦法》?!掇k法》共5章35條,包括總則、啟動(dòng)、檢查、處理及附則。
辦法特點(diǎn) :《辦法》主要體現(xiàn)了五大特點(diǎn):一是規(guī)范飛行檢查的啟動(dòng)和實(shí)施,充分體現(xiàn)依法獨(dú)立原則。例如,《辦法》規(guī)定了通過投訴舉報(bào)、檢驗(yàn)、不良反應(yīng)監(jiān)測發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品可能存在質(zhì)量安全風(fēng)險(xiǎn)等可以啟動(dòng)飛行檢查的七種情形。二是建立風(fēng)險(xiǎn)研判和分層處理措施,解決風(fēng)險(xiǎn)有效管控的問題。《辦法》按照風(fēng)險(xiǎn)不同分層設(shè)計(jì)了風(fēng)險(xiǎn)管控措施。例如檢查過程中,對需要立即采取暫停產(chǎn)品生產(chǎn)、銷售、使用或者召回等風(fēng)險(xiǎn)控制措施的,檢查組應(yīng)當(dāng)立即報(bào)請組織實(shí)施部門及時(shí)作出處理決定。三是強(qiáng)調(diào)全方位多層次的銜接配合,建立順暢的協(xié)調(diào)機(jī)制?!掇k法》明確要求組織飛行檢查的食品藥品監(jiān)督管理部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對檢查工作的指揮??筛鶕?jù)現(xiàn)場檢查反饋的情況啟動(dòng)食品藥品監(jiān)管相關(guān)部門的應(yīng)對協(xié)調(diào)機(jī)制;可聯(lián)合公安機(jī)關(guān)等有關(guān)部門共同開展飛行檢查;可要求被檢查單位所在地食品藥品監(jiān)管部門派員協(xié)助檢查。四是豐富和細(xì)化應(yīng)對手段,提升飛行檢查的可操作性和權(quán)威性。例如《辦法》對被檢查單位“拒絕、逃避監(jiān)督檢查”的不配合情形進(jìn)行了細(xì)化,明確這些情形構(gòu)成《藥品管理法實(shí)施條例》、《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》等有關(guān)規(guī)定的行政處罰從重情節(jié)。五是落實(shí)監(jiān)管部門職責(zé),強(qiáng)化執(zhí)法監(jiān)督?!掇k法》除明確地方監(jiān)管部門的協(xié)助配合義務(wù)外,還規(guī)定食品藥品監(jiān)管部門應(yīng)當(dāng)對飛行檢查情況予以公開的原則和信息通報(bào)與報(bào)告的義務(wù)
醫(yī)療器械飛行檢查要點(diǎn):
醫(yī)療器械飛行檢查的過程中發(fā)現(xiàn)的問題主要集中在:機(jī)構(gòu)與人員管理,廠房與設(shè)施設(shè)備管理,文件管理,設(shè)計(jì)開發(fā),采購,生產(chǎn)管理,質(zhì)量控制管理,銷售和售后服務(wù),不合格品控制,不良事件監(jiān)測、分析和改進(jìn)。
機(jī)構(gòu)與人員管理主要體現(xiàn)在公司的架構(gòu)不清晰,人員搬動(dòng)沒有及時(shí)登記,關(guān)鍵崗位監(jiān)管人員直至不符,人員培訓(xùn)不到位,對法律法規(guī)不清楚回答不上來現(xiàn)場抽查人員的提問。個(gè)別與產(chǎn)品直接接觸人員為按要求進(jìn)行年度體檢等,需要加強(qiáng)系統(tǒng)化規(guī)范性管理。廠房與設(shè)施設(shè)備管理發(fā)現(xiàn)的問題較多:不能夠嚴(yán)格按照生產(chǎn)規(guī)范GMP的要求去做,設(shè)備出現(xiàn)壞損不及時(shí)更換維修,廠房溫濕度,整潔度不達(dá)要求在潔凈車間洗滌間等處的水池和地漏,采用無水 封直排方式排水,難以防止微生物的侵入。倉儲(chǔ)區(qū)域沒有按要求進(jìn)行分區(qū)管理導(dǎo)設(shè)置區(qū)域標(biāo)識(shí)致混亂以及危險(xiǎn)品亂放。為建立生產(chǎn)設(shè)備使用記錄檔案,查氣象色譜儀自帶的使用記錄有170213B-00的記錄 ,企業(yè)制訂的紙質(zhì)使用記錄中未記錄上述編號(hào)記錄。
文件管理部也是企業(yè)集中出現(xiàn)問題的地方:
1、企業(yè)的《質(zhì)量手冊》的內(nèi)容按照藥品生產(chǎn)質(zhì)量管 理規(guī)范編寫,缺少醫(yī)療器械法規(guī)及醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量 管理規(guī)范的要求。
2、部分生產(chǎn)過程的操作規(guī)程或作業(yè)指導(dǎo)書未按文件 要求發(fā)放到相關(guān)生產(chǎn)操作崗位。
3、文件更新沒有評審和批準(zhǔn)記錄,如:納米銀醫(yī)用 抗菌敷料產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)從2008年版升級(jí)為2016年版,未能 提供文件更新的評審和批準(zhǔn)記錄。
4、未按文件控制程序的要求更新外來文件《醫(yī)療器 械監(jiān)督管理?xiàng)l例》(國務(wù)院令第680號(hào))、《醫(yī)療器 械召回管理辦法》(局令第29號(hào))等。
5、原材料檢驗(yàn)記錄存在隨意涂改的現(xiàn)象。
6、產(chǎn)品生產(chǎn)相關(guān)記錄未逐臺(tái)進(jìn)行歸檔,不易檢索。
生產(chǎn)管理環(huán)節(jié)是企業(yè)最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)也是最容易出現(xiàn)問題的地方,生產(chǎn)過程中的細(xì)節(jié)以及操作是否規(guī)范決定了產(chǎn)品的最終質(zhì)量,也決定了公司的未來以及存亡。
問題主要集中在:企業(yè)提供的生產(chǎn)工藝流程未有效識(shí)別關(guān)鍵工序和 特殊過程,并進(jìn)行有效管理,驗(yàn)證或確認(rèn)報(bào)告不能有 效指導(dǎo)操作?,F(xiàn)場檢查半成品 ,生產(chǎn)隨工卡空白,沒有按生產(chǎn)進(jìn)程記。生產(chǎn)記錄缺少原材料分子篩批號(hào)、主要設(shè)備等內(nèi)容。企業(yè)生產(chǎn)記錄相關(guān)規(guī)程中只明確了產(chǎn)品機(jī)身號(hào)的 編碼規(guī)則,未明確生產(chǎn)日期如何確定,也未明確生產(chǎn) 日期和機(jī)身碼之間的關(guān)聯(lián)。
生產(chǎn)記錄無產(chǎn)品規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、生產(chǎn)日期等; 生產(chǎn)記錄中調(diào)試工序相關(guān)記錄信息不全,未包含主要 設(shè)備、工藝參數(shù)等內(nèi)容。企業(yè)實(shí)施受控的《產(chǎn)品批號(hào)管理規(guī)定》未詳細(xì)對 產(chǎn)品的滅菌批號(hào)編制方法進(jìn)行規(guī)定。生產(chǎn)管理環(huán)節(jié)的不規(guī)范跟質(zhì)量控制脫不了關(guān)系:企業(yè)制定的檢驗(yàn)規(guī)程及檢驗(yàn)記錄與產(chǎn)品注冊標(biāo)準(zhǔn) 中規(guī)定不一致,未建立質(zhì)控品臺(tái)賬,只有使用記錄,未記錄來源 和效期等信息。試驗(yàn)用朗道常規(guī)校準(zhǔn)物使用記錄中無保存溫度和 過期產(chǎn)品處理記錄。如:生產(chǎn)設(shè)備“精密擠出機(jī)”的溫控儀校準(zhǔn)證已過期,未定期校準(zhǔn)。— 8.3.1 企業(yè)成品檢驗(yàn)報(bào)告未包含產(chǎn)品注冊標(biāo)準(zhǔn)中出廠檢 驗(yàn)項(xiàng)目的相關(guān)內(nèi)容等。所以做好質(zhì)量管控關(guān)卡保證生產(chǎn)過程的規(guī)范是做好產(chǎn)品的前提。
銷售以及售后服務(wù)方面也是極易出現(xiàn)問題的地方
主要體現(xiàn)在資料的不完成:1、銷售記錄無產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)批號(hào)、購貨單位、地 址、聯(lián)系方式等內(nèi)容,產(chǎn)品銷售記錄缺項(xiàng)多,不能滿 足追溯要求。2、銷售記錄缺少產(chǎn)品編號(hào)或序列號(hào)、有效期、銷售 日期、聯(lián)系方式等內(nèi)容。3、企業(yè)未建立經(jīng)銷商管理規(guī)程,未規(guī)定應(yīng)查驗(yàn)經(jīng)銷 商(顧客)的資質(zhì)文件,并由企業(yè)法規(guī)部門參與評審 經(jīng)銷商訂單(正?;蛱厥庖?guī)格)的合法合規(guī)性。所以一定要做好銷售環(huán)節(jié)的審查與監(jiān)管工作,確保能夠及時(shí)清晰有效的追蹤溯源,確保流通環(huán)節(jié)的透明清晰。
處罰不是目的,而是為了讓企業(yè)繃緊合規(guī)守法的那根弦,把患者的利益放在第一位。隨著國家的監(jiān)管力度逐漸加大,飛檢也將成為常態(tài)化這就企業(yè)從細(xì)微做起嚴(yán)格按照GMP規(guī)范要求去做合格的產(chǎn)品,有社會(huì)責(zé)任感和有擔(dān)當(dāng)?shù)钠髽I(yè)。
標(biāo)簽:醫(yī)療器械飛行檢查要點(diǎn)